DPOアウトソーシング

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認定データ保護オフィサー(DPO)

AI / IoTとグローバル化が急速に発展する中、企業経営にはデータ保護問題をグローバル規模に検討することが求められています。自前ですべての課題に対応できていた時代は終わり、専門家から成るDPOチームの導入が新たなスタンダードとなりました。「アウトソーシング」の活用は、こうした変化に素早く対応し、デジタル社会における経営を後押しします。

また、今日のビジネスではDPOの設置義務の有無に関わらず、確実なGDPRコンプライアンスとITセキュリティの実現、および業務負担の軽減のために「アウトソーシング」を経営戦略として選択する企業が増えています。

DPOの設置義務

EU居住者の個人データを取扱う企業には、一部の例外を除きDPOの設置が義務付けられています。EU各国の国内法、企業規模および業務内容により異なるDPO設置義務の条件は、以下のフローチャートでご確認ください。

 

 ※1  GDPRを厳格化したドイツ連邦データ保護法(BDSG)は、従業員数が20人以上の場合にDPOの設置を義務付けています。
 ※2  人種・民族上の出自、宗教上・政治的・思想的な意見、生体・遺伝子・健康データ、性に関するデータ等が該当します。
 ※3  未成年者の個人データ、犯罪に関するデータ、大量のB2Cデータ、およびAI技術を用いたデータの取扱い等が該当します。

DPOの設置義務の有無に関わらず、EUに拠点がないほとんどの企業には欧州代理人(EU代理人)の設置義務がありますので、ご確認ください。

DPOの役割

DPOには、GDPR第39条により以下の業務が義務付けられています。

  • GDPRおよび関連法に関する助言の提供、従業員トレーニングの実施
  • 企業におけるGDPRおよび関連法のコンプライアンス状況の監視
  • データ保護影響評価(DPIA)実施に関する助言の提供
  • データ保護監督当局との連絡窓口

サービスの特長

EnobyteのDPOアウトソーシングサービスでは、義務付けられている上記の業務を超越した、柔軟で手厚いサポートを提供しています:

  • インシデント対応サポート(データの紛失・盗難、ランサムウェア、フィッシング等)
  • プロジェクトやインフラのリスク評価
  • 新たなITプロジェクトの計画・実施サポート
  • 部署ごとに求められる対策についてマネジメント層と直接相談・交渉
  • 新たな業務委託先のデータ保護レベルの確認
  • 各種ITセキュリティ・データ保護ガイドラインの確認、更新
  • 従業員へのデータ保護トレーニング実施(年に一度 / 日本語、英語、ドイツ語)

Enobyteの強み

  • お客さまの妨げとなる利益相反なし
  • 多種多様な業界のサポート経験により養われた専門性
  • データ保護・ITセキュリティ専門家たちとのコミュニティ
  • 24時間365日インシデント対応
  • 危機的状況への実践的かつ専門的なアプローチ

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