EU代理人サービス

EUデジタル市場への架け橋

EU代理人とは?

EU代理人とは、EU域内に拠点を持たない企業または業務委託先に代わり、EU居住者からのデータ保護に関する問い合わせへの相談を受けたり、データ保護監督当局との連絡窓口として機能する代理人です。

どの企業にEU代理人の設置が求められるのか、下のフローチャートで確認してみましょう。

EU代理人の設置義務

EU居住者のデータの取扱いがあったとしても、その取扱いが一時的なものであり、特別なカテゴリのデータを大量に扱わず、取扱いから生じるリスクが低い場合には、EU代理人の設置義務が免除されます。

EU代理人設置までの流れ

貴社の状況のヒアリングとサービスの説明を兼ねて、ミーティングを行います。その際、弊社データ保護オフィサー(DPO)が日本語で丁寧に対応します(※希望に応じて英語またはドイツ語も可)。

ミーティング後、お見積書を作成します。ご契約後、EU代理人設置のガイドラインをお渡し、ガイドラインの手順に従って以下のセットアップを完了していきます。

EU代理人との連絡用チェネルの設定と、EU代理人の連絡先の公開

取扱い活動の記録(RoPA)の作成・レビュー

必要文書のレビュー・作成